Vester Nebel Forsamlingshus Egtved

Formand: Lenette Nielsen, Bakkedraget 6,  Mobil: 61302624

Næstformand/Sekretær: Vinnie Ladefoged Jensen, Koldingvej 98,  Mobil: 51880451

Kasserer/udlejer: Karen-Marie Wind, Bakkedraget 54,  Mobil: 20284341

Bestyrelsesmedlem: Birthe Qvist, Bakkedraget 33, Mobil: 53650244

Bestyrelsesmedlem: Tage Friis, Koldingvej 40,  Mobil:  23282689

Bestyrelsesmedlem: Erik Sørensen, Udsigten 16, Mobil: 40553747

Bestyrelsesmedlem: Henning Neve Larsen, Donsvej 20,   Mobil: 23962101

Suppleant: Jens Møller Christensen, Bakkedraget 36,  Mobil:  27875073

Suppleant: Jane B. Jørgensen, Lindeallé 1, Mobil: 29413618

Revisor: Susanne Frederiksen, Severinvænget 11, Mobil:23219496

Revisor suppleant: Gert Ladefoged Jensen, Koldingvej 98, Mobil: 27597837

                                                    Vedtægter for foreningen Nebel Huset (Vester Nebel Forsamlingshus)

                                                                                            Stiftet  den    11 / 03      2020

                                                                                                                § 1

                                                                                                 Navn og hjemsted

Stk. 1:   Foreningens navn er Nebel Huset (Vester Nebel Forsamlingshus).

Stk. 2:   Foreningen har hjemsted i Vester Nebel sogn, Kolding Kommune, Bavnehøj 177, Vester Nebel, 6040 Egtved.

                                                                                                                § 2

                                                                                                            Formål

Stk. 1:   Foreningens formål er at drive og bevare Nebel Huset (Vester Nebel Forsamlingshus). Nebel Huset skaber arrangementer for byens borgere

               og foreninger samt fremmer fællesskabet i området.

                                                                                                               § 3

                                                                            Tilhørsforhold til Vester Nebel Aktivitetshus

Stk. 1:   Nebel Huset er en selvstændig forening under Vester Nebel Aktivitetshus med egen økonomi

              og selvbestemmelsesret indenfor rammerne af Aktivitetshusets vedtægter.

Stk. 2:   Nebel Husets andel af Aktivitetshusets formue er bestemt af den andel, som Nebel Huset har indskudt opgjort på 

               indskudstidspunktet.

Stk. 3:   Nebel Huset har egne vedtægter. 

Stk. 4:   Nebel Huset driver udlejning af forsamlingslokaler og hovedkøkken, og har førsteret til brug for dette.

Stk. 5:   Formanden for Nebel Husets bestyrelse indgår automatisk i Aktivitetshusets bestyrelse.

Stk. 6:   Nebel Huset kan drive selvstændige aktiviteter og events som f.eks. banko, mad ud af huset, koncerter og lignende,

               og kan i den forbindelse nedsætte egne underudvalg.

Stk. 7:   Nebel Huset har ansvaret for udlejning af forsamlingslokalerne iht. indgået driftsaftale med Aktivitetshuset. 

              Driftsaftalen revideres minimum én gang årligt. Driftsaftalen skal indeholde følgende:

•    Aftale om faste tider reserveret til andre brugere end Nebel Huset for brug af Aktivitetshusets festlokaler og hovedkøkken.
•    Aftale om faste tider reserveret til Nebel Husets brug af Aktivitetshuset øvrige lokaler og faciliteter. 
•    Planer for udskiftning og reparation af udstyr og inventar i de områder Nebel Huset har førsteret til.
•    Planer for ansøgning af midler fra myndigheder og fonde, der har betydning for Nebel Husets virke.

Stk. 8:   Formanden for Nebel Huset søger alkoholbevillig, som ligger til grund for arrangementer og fester i Aktivitetshuset.

Stk. 9:   Nebel Huset opkræver kontingent for medlemsskab af Nebel Huset. Medlemsskabet kan alene vedrøre medlemsskab

               af Nebel Huset og adgang til konkrete aktiviteter afholdt i regi af Nebel HUset, som f.eks. banko. Medlemsskab kan

               som udgangspunkt ikke vedrøre rabat eller særlige rettigheder til brug af øvrige faciliteter i Aktivitetshuset.

Stk. 10:  Nebel Huset fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 11:  Aktivitetshusets bestyrelse har med taleret adgang til at deltage i Nebel Husets generalforsamling.

Stk. 12:  Nebel Huset træffer selvstændig sine egne beslutninger om alle områder indenfor rammerne af Aktivitetshusets vedtægter

                og driftsaftale aftalt mellem Nebel Husets bestyrelse og Aktivitetshusets bestyrelse.

Stk. 13:   Nebel Huset fremsender årligt budget og regnskab til hovedbestyrelsen til orientering.

Stk. 14:   Aktivitetshuset betaler og har ansvaret for alle udgifter vedr.

•    Opvarmning, vand, vandafledning og el
•    Udvendig og indvendig vedligeholdelse af bygninger, anlæg og inventar
•    Daglig rengøring
•    Bygningsforsikring,løsøreforsikring (indbo m.v.), kollektiv ulykkesforsikring
•    Arbejdsskadeforsikring og ansvarsforsikring
•    Vedligeholdelse og udskiftning (efter etablering) af køkkenudstyr,
•                    Fast køkkeninventar
•                    Køkkenudstyr og redskaber
•                    Borde og stole i festlokaler

Stk. 15:  Nebel Huset opretholder egen minimumsdriftskapital, som er fastsat til kr. 100.000,- pr. 01-01-2021 og som

                prisreguleres hvert år.

Stk. 16:  Nebel Huset skal bidrage til dækning af fælles driftsudgifter i Aktivitetshuset. Overskud fra udlejning, events

                og lignende aktiviteter går derfor delvis til Aktivitetshuset således:

•     100% af overskuddet fra udlejning af festlokaler og hovedkøkken m.v.
•      50 % af overskuddet fra events og lignende aktiviteter
•      0 % af overskuddet fra afdelingskontingentet
•      Hvis Nebel Husets driftskapital overstiger det fastsatte minimumsbeløb (se stk. 15) ved regnskabets slutning,

                 overføres 50% af overstigende beløb til Aktivitetshuset.

Stk. 17:   Nebel Huset betaler og har ansvaret for udgifter vedr. vedligeholdelse og udskiftning (efter etablering) af:

•      Service til borddækning
•      Ekstra rengøring i forbindelse med udlejning

Stk. 18:   Når Aktivitetshuset er klar til indflytning, flytter foreningen Nebel Huset sine aktiviteter til Aktivitetshuset.

                 Herefter sælges forsamlingshuset, Koldingvej 31, Vester Nebel, 6040 Egtved (under forudsætning af at Nebel Huset

                 ejer forsamlingshuset).

                 80 % af overskuddet fra salget indskydes i Aktivitetshuset til finansering af etableringen af Aktivitetshuset.

Stk. 19:   Indeholdte vedtægtsændringer og salg af forsamlingshuset, Koldingvej 31, Vester Nebel, 6040 Egtved

                (under forudsætning af at Nebel Huset ejer forsamlingshuset), vedtaget på ekstraordinær generalforsamling

                den 25-04-2022, er betinget af, at Aktivitetshuset bygges, som aftalt med Nebel Husets bestyrelse, og at Aktivitetshusets

                vedtægter vedtages, som aftalt med Nebel Husets bestyrelse iht. støtteerklæringen (hensigtserklæring) til projekt

                Vester Nebel Multihus underskrevet den 18-08-2020 m.v.

                                                                                                              § 4

                                                                                                   Medlemsforhold

Stk. 1:   Som medlem kan optages enhver husstand eller enkeltperson, som kan støtte foreningens formål. Husstanden

               omfatter også børn og unge under 25 år. Der er to stemmer pr. husstand, dog skal man være myndig for at stemme.

Stk. 2:   Indmeldelse sker ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem og/eller ved betaling af årskontingent, som følger kalenderåret.

               Medlemskontingent betales ved indmeldelsen og fremover hvert år i januar.

Stk. 3:   Medlemskontingent fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen.

Stk. 4:   Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter.

Stk. 5:   Udmeldelse af foreningen sker ved meddelelse til et bestyrelsesmedlem.

Stk. 6:   Generalforsamlingen kan beslutte at ekskludere et medlem, som ikke opfylder betingelserne for medlemskabet,

               eller som handler til skade for foreningen.

               Beslutning om ekskludering af et medlem af foreningen træffes på generalforsamlingen med almindeligt flertal.

                                                                                                               § 5

                                                                                             Generalforsamlingen

Stk. 1:   Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2:   Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af første kvartal.

Stk. 3:   Møde- og stemmeberettiget på generalforsamlingen er alle fremmødte medlemmer, der har betalt kontingent for

               indeværende år.

Stk. 4:   Beslutninger på generalforsamlingen træffes med almindeligt flertal.

Stk. 5:   Afstemning sker ved skriftlig afstemning medmindre dirigenten i den enkelte sag vurderer, at håndsoprækning

               er tilstrækkelig. Dog hvis der ønskes skriftlig afstemning fra et medlem skal dette efterleves. Hver husstand har to stemmer.

                                                                                                               § 6

                                                                                  Indkaldelse til generalforsamling

Stk. 1:   Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen offentliggøres via infoside

               og lokale medier.

Stk. 2:   Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være formanden i hænde senest 2 uger før

               generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 3:   Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg
3. Bestyrelsens beretning
4. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab
5. Indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af bestyrelsessuppleanter
9. Valg af revisorer og revisorsuppleanter
10. Evt. valg/nedsættelse af udvalg
11. Evt.

Stk. 4:   Generalforsamlingens beslutninger føres til protokol.

                                                                                                                § 7

                                                                                  Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1:   Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, eller hvis mindst 1/3 af foreningens

               medlemmer ønsker det.

               Indkaldelse skal ske med mindst 2 ugers varsel og skal indeholde en dagsorden for generalforsamlingen.

                                                                                                                § 8

                                                                                        Foreningens daglige ledelse

Stk. 1:   Bestyrelsen består af 9 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv,

              med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Det tilstræbes, at formand, næstformand og kasserer har

              forskellige valgperioder, således at næstformand og kasserer har samme valgperiode.

Stk. 2:   Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen - 4 vælges i de lige år, og 5 i de ulige år på den årlige generalforsamling.

               Der vælges 2 suppleanter, 2 revisorer, 2 revisorsuppleanter som følger de to valgperioder.

               Alle foreningens medlemmer, der er myndige og bor i Vester Nebel sogn, er valgbare, og genvalg kan finde sted.

Stk. 3:   Formanden leder mødet og i dennes frafald næstformanden.

Stk. 4:   Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fem af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.

Stk. 5:   Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formanden eller den fungerende

               formands stemme afgørende.

Stk. 6:   Der føres referat over bestyrelsesmøderne.

Stk. 7:   Flytter et bestyrelsesmedlem til en adresse udenfor Vester Nebel sogn i valgperioden, udtræder den pågældende

              automatisk af bestyrelsen. Det nye bestyrelsesmedlem vil være en suppleant frem til næste generalforsamling.

                                                                                                                § 9

                                                                                                    Tegningsregler

Stk. 1:  Foreningen tegnes overfor tredjemand af formanden og kassereren.

                                                                                                               § 10

                                                                                                           Hæftelse

Stk. 1:   Foreningen hæfter for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke

               foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse, andet end hvis dette er særlig aftalt.

                                                                                                              § 11

                                                                                            Regnskab og revision

Stk. 1:   Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret.

Stk. 2:   Foreningens formue skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut.

Stk. 3:   Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af de valgte revisorer, som skal være valgt

               blandt medlemmer udenfor bestyrelsen.

Stk. 4:   Kassereren sørger for at regnskab over samtlige indtægter og udgifter føres i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige

               økonomi altid kan aflæses. Kassereren sørger for at foreningens årsregnskab udarbejdes.

                                                                                                              § 12

                                                                                               Vedtægtsændringer

Stk. 1:   Ændring af nærværende vedtægt kræver vedtagelse på generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.

Stk. 2:   Såfremt der er vedtægtsændringer skal det fremgå af dagsordenen til generalforsamlingen og bekendtgøres forud

               på foreningens infoside og i henhold til pgr. 6, stk. 2.

                                                                                                               § 13

                                                                                                         Opløsning

Stk. 1:   Foreningen kan kun opløses på en generalforsamling, som er indkaldt med dette for øje.

              Dog har hver husstand kun to stemmer.

Stk. 2:   For at være berettiget til at stemme på generalforsamlingen omkring opløsning, skal man som minimum

               have været medlem i et år.

Stk. 3:   Foreningen opløses, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede vedtager det, på to af hinanden følgende

               generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.

Stk. 4:   Da ingen af foreningens medlemmer har krav på foreningens formue, skal denne ved foreningens likvidation tilfalde

               Aktivitetshuset, eller hvis hovedforeningen Aktivitetshuset er eller forventes likvideret, anvendes til velgørende formål

               i Vester Nebel sogn efter generalforsamlingens forslag til vedtagelse.

Datering og underskrift

Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den    25 / 04 2022