Huset fremtræder i hyggelige, lyse og varme farver, som er nemme at sætte sammen med dug og bordpynt.
Der er handicaptoilet med pusleplads samt separate M/K toiletter.
Køkkenet er funktionelt og velindrettet med god arbejdsplads. Der er stor industriovn og gaskomfur med 6 plader, ny opvaskemaskine, stor kaffemaskine, 2 store køleskabe m.v. Det hele er betjeningsvenligt.
Der er en opmuret bar, hvor vin / øl eller f.eks. forretten kan afkøles.
Huset er løbende blevet moderniseret. Der er for nylig installeret intelligent ventilationsanlæg i huset.
Der er inden for de senere år installeret nyt lydanlæg og projekter i den store sal.
Huset består af 2 sale, der kan adskilles af en foldedør. I henhold til brandkrav må der maksimalt dækkes op til 150 personer i huset.
Vedtægter for
SÆDDING FORSAMLINGSHUS
§ l.
Foreningens navn er Sædding forsamlingshus
Hjemsted er Rækker Mølle Skjern Kommune (Ringkøbing-Skjern Kommune)
§ 2.
Foreningens formål er at styrke kulturelle og selskabelige arrangementer for beboerne i Rækker Mølle, Sædding og omegn, ved at have et samlingssted.
Samlingsstedet drives som selvejende institution, for hvilken der henvises til særskilt forretningsorden.
§ 3.
Foreningen er tilsluttet DGI Vestjylland ogLandsforeningen af forsamlingshuse i Danmark.
§ 4.
§ 5.
§ 6.
Foreningens kontingent fastsættes af bestyrelsen. Kontingent skal senest være betalt ved betalingsfristens udløb.
§ 7.
§ 8.
§ 9.
På den ordinære generalforsamling behandles følgende:
§ 10.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst l/4 af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med
forslag til dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.
§ 11.
Foreningen tegnes ved underskrift af formanden samt kasserer.
§ 12.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden for bestyrelsens arbejde og for driften af forsamlingshuset.
§ 13.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3 bestyrelsesmedlemmer, heraf enten formand eller kasserer, er til stede.
Ved eventuel afstemning afgøres enhver sag ved flertalsbeslutning. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende.
§ 14.
Der føres protokol over vedtagne beslutninger.
Protokollen underskrives af bestyrelsen - senest ved næste møde.
§ 15.
Foreningens regnskabsår går fra den l/1 - 31/12 og senest den 15/2 afgiver bestyrelsen til revisor driftsregnskab og status.
§ 16.
Således vedtaget den 14-5-1997
FORRETNINGSORDEN FOR SÆDDING FORSAMLINGSHUS
§ 1.
Sædding forsamlingshus drives som selvejende institution, hvis øknomi bygger på medlemskontingenter, samt udlejning af husets faciliteter og eventuelle tilskud.
§ 2.
Bestyrelsen udlejer samlingsstedet, med udgangspunkt i foreningens formål. Bestyrelsen fastsætter gældende takster for udlejningen, og kan ansætte medhjælp, i den udstrækning, dette skønnes nødvendigt. Rengøring og leje af service kan ikke fravælges.
§ 3.
Udlejningsregler for Sædding Forsamlingshus:
§ 4.
UDLEJNINGSREGLER FOR SÆDDING FORSAMLINGSHUS.
1. Alle personer over 25 år kan leje forsamlingshuset.
2. Andelshaver/medlemmer af forsamlingshuset får fratrukket 100 kr. pr. lejemål.
3. Ødelagt inventar, beskadiget eller bortkommet porcelæn og lignende vandrøgt - betales af lejeren. (se medsendte kuvert)
4. Lejeren er ansvarlig for, at der foreligger de fornødne tilladelser til arrangementets afholdelse, lejlighedsbevillinger, KODA - afgift m.m.
5. Lejer afleverer huset i ryddelig stand, gulve skal være fejet, borde og stole sat på plads, ovn og andet køkkeninventar skal være rengjort.
Hvis dette ikke er tilfældet vil der blive opkrævet ekstra 500,00 kr. til rengøring.
6. Der må ikke overnattes i huset.
7. Det er ikke tilladt at stå på stolene, bordene eller strø ris og lignende på gulvene.
8. Husk at slukke for lys, kaffemaskiner, ventilation, ovn & opvaskemaskinen, når huset forlades, samt aflevere nøglen i postkassen.
9. Skulle der ske uheld med maskinerne eller inventar kan bestyrelsen kontaktes.
PS: Alt porcelæn, bestik og glas skal tørres af ved brug af opvaskemaskinen.
UDLEJNINGSREGLER FOR SÆDDING FORSAMLINGSHUS.
VED UNGDOMSFESTER.
Sædding Forsamlingshus bestyrelse ønsker, at leje huset ud til unge. På grund af klager fra beboer i byen er det nødvendigt med strammer regler for udlejning ved disse fester. Vi ønsker forsat en god kontakt til beboerne i byen.
1. Ved ungdomsfester, skoleafslutninger o. lign. kræves en person over 30 år, vedkommende skal fysisk være til stede under festen. Bestyrelsen kan kontrollere dette ved at aflægge besøg. Der opkræves et depositum på 2000 kr. som bliver tilbagebetalt ved afregning, såfremt intet er beskadiget eller der ikke har været klager fra beboer i byen.
2. Ved ungdomsfester skal alle tilstedeværende ved festen befinde sig på husets grund. Hvis bestyrelsen hører eller får klager, af en eller andet art, fra beboer omkring huset eller i byen, vil der blive trukken 1000 kr. af depositummet.
3. Der må ikke kastes med flasker eller andet i huset eller i de omkringliggende huse/haver. Hvis dette sker, trækkes der 1000 kr. fra depositummet.
4. Lejeren er ansvarlig for, at der foreligger de fornødne tilladelser til arrangementets afholdelse, lejlighedsbevillinger, KODA - afgift m.m.
5. Lejer afleverer huset i ryddelig stand, gulve skal være fejet, borde og stole skal være rengjort og sat på plads, ovn og andet køkkeninventar skal være rengjort. Alt affald omkring huset skal være fjernet så som, cigaretskodder, flasker, dåser, bræk m.m. Hvis dette ikke er tilfældet vil det blive opkrævet 200,00 kr. ekstra til rengøring pr. påbegyndt time.
6. Der må ikke overnattes i huset.
7. Det er ikke tilladt at stå på stolene, bordene eller strø ris og lignende på gulvene.
8. Husk at slukke for lys, kaffemaskiner, ventilation, ovn og opvaskemaskinen, når huset forlades, samt aflevere nøglen i postkassen.
9. Skulle der ske uheld med maskinerne eller inventar kan bestyrelsen kontaktes.
PS: Alt porcelæn, bestik og glas skal tørres af ved brug af opvaskemaskinen.
Bemærkninger til borde: 28 stk. på 180X80 og 4 stk. på 120X80
Bemærkninger til sale: Huset har tre gode og lyse sale. De tre sale kan bruges samlet eller lukkes af for hianden.
Bemærkninger til scene: Scenen (sal 3) er i.f.b med den store sal.
Fast scene: Ja
Firkantede borde: 30
Sal 1 kapacitet: 120 Personer
Sal 1 størrelse: 115 m2
Sal 2 kapacitet: 45 Personer
Sal 2 størrelse: 45 m2
Sal 3 kapacitet: 30 Personer
Sal 3 størrelse: 38 m2
Antal: 100 p-plads(er)
Handicap parkering: Ja Stk
Afstand fra p-plads til hus: 50 Meter
Bemærkninger til parkering: Hvis p-plads ved huset er optaget kan grønt område bag huset benyttes.
Fast kok: Nej
Anbefalet kok: Ja
Godkendt køkken: Ja
Service til: 150 Personer
Gas-komfur med: 6 kogepladser
Køkkenet har: 1 El ovne
El-ovn størrelse: 125 Liter
Køleskabe: 2 Stk.
Frysere: 2 Stk.
Industri opvaskemaskine: 1 Stk.
Bemærkninger til køkken: God plads til at stille fra på. Er meget funktionelt indrettet. Det hele er betjeningsvenligt.
Bemærkninger til rengøring: Rengøring er en del af lejen og kan ikke vælges fra.
Gæste toiletter: 3
Handicap toiletter: 1
Personale toilet: Nej
Puslebord: 1
Rengøring inkl. i leje: Ja
Lokal taxa/vognmand: Skjern Biler/taxa
Offentlig transport: Ja men dårlig forbindelse.
Godkendt til: 150
Tvungen bordplan: Nej