Rørbæk Forsamlingshus er et hyggeligt sted at holde din fest. Et sted man kommer tilbage til og holder fest igen og igen.
Dejlig lys sal, med plads op til ca 100 gæster. Der er også mulighed for at holde festen i loggiaen hvor der er plads til ca 50 gæster.
Huset fungere som nøglehus
Kan ikke lejes til ungdomsfester
Se vores hjemmeside for mere information
•1. Navn og hjemsted:
•- Rørbæk Forsamlingshus, Snostrupvej 2, Store Rørbæk, er en selvejende institution med hjemsted i Snostrup Sogn, Frederikssund kommune.
•2. Formål:
•- Institutionens formål er at virke som møde- og samlingssted for egnens foreninger og befolkning, herunder især for folkeligt - kulturelt arbejde.
•3. Medlemskab:
•- Som medlem af institutionen optages alle enkeltpersoner og foreninger, som vedkender sig nærværende vedtægter og som er hjemmehørende i Snostrup Sogn. Ved indmeldelsen betales et indskud og de efterfølgende år betales et årligt kontingent. Indskud og kontingent fastsættes på generalforsamlingen. Kontingent skal være betalt senest 31. Maj.
•- Medlemskab ophører ved skriftligt udmeldelse eller ved kontingent-restance. Indbetalt indskud og kontingent tilbagebetales ikke.
•- Enkeltpersoner, som vedkender sig nærværende vedtægter, kan blive medlem, såfremt bestyrelsen vurdere, det er tale om en særlig tilknytning til institutionen.
•- Institutionen kan optage gæstemedlemmer. Et sådan medlemskab giver kun rettigheder til deltage i institutionens støttearrangementer. Årligt kontingent for gæstemedlemmer fastsættes af generalforsamlingen.
•4. Generalforsamlingen:
•- Institutionens øverste myndighed er generalforsamlingen.
•- Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden:
•1. Valg af dirigent.
•2. Bestyrelsens beretning om institutionens virksomhed i det forløbne år.
•3. Fremlæggelse og godkendelse af det kontrollere regnskab.
•4. Institutionens fremtidige virke.
•5. Behandling af indkomne forslag.
•6. Behandling af budget samt fastsættelse af indskud og kontingent.
•7. Valg af bestyrelse og suppleanter.
•8. Valg af bilagskontrollanter og suppleant.
•9. Eventuelt.
•- Indkaldelsen sker med mindst 14 dages varsel ved brev til medlemmerne.
•- Forslag, der ønskes behandlet, må være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
•- På generalforsamlingen kan ikke stemmes ved fuldmagt, undtaget dog forenings- medlemskab.
•- Hvert medlem har kun én stemme. Stemmeberettiget er medlemmer.
•- Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Beslutninger om ændring i vedtægterne kræver dog, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor samt af ændringsforslaget forinden generalforsamlingen har været bekendtgjort sammen med indkaldelsen.
•- Vedtægtsændringer skal særskilt tiltrædes af Frederikssund Byråd.
•- Over generalforsamlingsforhandlingen føres referat, som underskrives af dirigenten.
•5. Ekstraordinær generalforsamling:
•- Ekstraordinær generalforsamling afholdes såfremt et flertal i bestyrelsen ønsker det eller 1/3 af medlemmerne skriftlig tilkendegiver ønske herom. Afholdelsen skal ske senest 1 måned efter at krav er modtaget, og indvarsling sker som til en ordinær generalforsamling.
•6. Bestyrelsen:
•- Institutionen ledes af en bestyrelse på mindst 5 og højst 7 medlemmer
•- Medlemmer vælges for en periode af 2 år af gangen ved almindelig stemmeflerhed.
•- Hvert år afgår efter tur medlemmer, i lige år 4 hhv.3 og i ulige år 3 hhv.2, første gang efter lodtrækning
•- Der vælges 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år af gangen.
•- Genvalg kan finde sted.
•- Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger selv sin formand, næstformand, sekretær og kasserer samt fastsætter sin forretningsorden.
•- Ordinært bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det nødvendigt - dog mindst to gange årligt. Ekstraordinært bestyrelsesmøde skal afholdes, hvis mindst tre af bestyrelsesmedlemmerne begærer det.
•- Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af dens medlemmer er til stede. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
•- Over bestyrelsens møder føres referat, der godkendes på det efterfølgende møde.
•7. Drift:
•- Bestyrelsen varetager institutionens daglige ledelse i overensstemmelse med dens formål.
•- Det påhviler således blandt andet bestyrelsen at medvirke til at skabe tilfredsstillende inventar- og bygningsmæssige forhold til forsamlingshusets aktiviteter, at drage omsorg for udlejning og fastsættelse af lejesatser, at ansætte og afskedige det til driften evt. nødvendige personale, at føre medlemsfortegnelse samt at udarbejde årlige regnskaber, herunder fastlæggelse af budgetter for driften.
Medlemmer af forsamlingshuset
Hvem kan blive medlem:
Jvnf. vedtægternes § 3:
Se i øvrigt: www.st-rørbæk.dk
Bemærkninger til borde: Runde eller firkantede.
Bemærkninger til sale: 2 sale, men kun ét selskab samtidigt
Fast scene: Ja
Sal 1 størrelse: 100 m2
Sal 2 størrelse: 60 m2
Antal: 30 p-plads(er)
Afstand fra p-plads til hus: 10 m Meter
Bemærkninger til parkering: Ekstra p-pladser ved Trio-Træ
Fast kok: Ja
Godkendt køkken: Ja
Service til: 120 Personer
Gas-komfur med: Ja kogepladser
Køleskabe: 1 Stk.
Industri opvaskemaskine: 1 Stk.
Gæste toiletter: 4
Personale toilet: Ja
Puslebord: Ja
Rengøring inkl. i leje: Ja
Bemærkninger til transport: bus 312 holder lige ude foran Forsamlingshuset
Offentlig transport: bus lige til døren.
Godkendt til: 150