Godthåb Forsamlingshus

Vedtægter for Godthaab Borgerforening

§1 Navn og hjemsted.

Foreningens navn er Godthaab Borgerforening.

Foreningen har hjemsted i Aalborg Kommune med adressen Tostrupvej 6,

Godthåb, 9230 Svenstrup J.

Foreningen ejer og driver Godthaab Forsamlingshus.

§2 Formål.

Foreningens formål er at skabe mulighed for kulturelle, idrætslige og folkeoplysende aktiviteter. Herudover udlejning og vedligeholdelse af forsamlingshuset og foreningens øvrige anlæg. Formålet er at styrke og udvikle lokalsamfundet i Godthaab og omegn, og dermed medlemmernes lyst til at deltage aktivt og engageret i foreningslivet.

§3 Optagelse af medlemmer.

Enhver kan optages som medlem, såfremt man tilslutter sig foreningens formål.

Medlemskaber oprettes ved, at borgerne selv henvender sig til bestyrelsen eller ved indbetaling af det årlige kontingent. Bestyrelsen bestræber sig på at kontakte beboerne i området og informere om foreningen.

§4 Opsigelse af medlemskab.

Manglende indbetaling af kontingent, anses som opsigelse af medlemskab i foreningen.

§5 Kontingent.

Foreningskontingentet fastsættes af generalforsamlingen.

Kontingentet betales forud og dækker fra generalforsamling til generalforsamling.

 §6 Udelukkelse.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, som ikke respekterer foreningens vedtægter og dens medlemmer.

Beslutningen kan indankes for foreningens generalforsamling.

§7 Ordinær generalforsamling.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Det, der vedtages på

generalforsamlingen, kan kun omstødes af generalforsamlingen eller ved ekstraordinær generalforsamling, og må ikke stride mod landets love.

Generalforsamlingen afholdes en gang om året i marts måned.

Generalforsamlingen indkaldes med 3 ugers varsel i de lokale og mest anvendte medier.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i

hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.

Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:

· Velkomst ved formanden.

· Valg af dirigent.

· Valg af referent.

· Valg af to stemmetællere.

· Formandens beretning.

· Fremlæggelse og godkendelse af regnskaber.

· Indkomne forslag.

· Kontingent fastsættelse

· Valg af bestyrelsesmedlemmer

· Valg af suppleanter

. Valg af revisor (lige år)

· Eventuelt.

Alle valg og beslutninger med undtagelse af vedtægtsændringer og nedlæggelse af foreningen sker ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget.

Stemmeret har alle foreningens medlemmer, der er fyldt 18 år.

§8 Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder anledning hertil. Ligeledes skal der indkaldes, når mindst 25 medlemmer forlanger det. Herefter er bestyrelsen forpligtet til at indkalde til den begærede ekstraordinære generalforsamling senest 6 uger efter begæringen.

Dagsordenspunkt til behandling skal forelægges bestyrelsen inden indkaldelse.

Indkaldelse sker med varsel i de lokale og mest anvendte medier. Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:

· Velkomst ved formanden.

· Valg af dirigent.

· Valg af referent.

· Valg af to stemmetællere.

· Behandling af indkomne forslag.

· Afstemning.

· Eventuelt.

Alle valg og beslutninger med undtagelse af vedtægtsændringer og nedlæggelse af foreningen sker ved simpelt stemmeflertal. Forskrifterne for vedtægtsændringer og nedlæggelse af foreningen findes i § 17 og § 19.

Stemmeret har alle foreningens medlemmer, der er fyldt 18 år.

§9 Foreningens organisatoriske opbygning.

Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer samt en talsmand for pionergruppen. Alle er stemmeberettigede.

Alle valg og beslutninger sker ved simpelt stemmeflertal, i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Bestyrelsen kan oprette diverse aktivitetsudvalg og støttegrupper, hvis der måtte være behov. Ligeledes kan medlemmer, der ønsker at oprette et aktivitetsudvalg eller en støttegruppe anmode bestyrelsen herom, dog skal pågældende medlemmer sandsynliggøre, at der er behov herfor og udvalget / støttegruppen skal underlægge sig foreningens vedtægter og arbejde til fordel for og i interesse for foreningen og huset.

Hvert udvalg / støttegruppe skal vælge en repræsentant, som referer til bestyrelsen for Godthaab Borgerforening. Nyoprettede udvalg og støttegrupper skal godkendes af bestyrelsen.

§10 Bestyrelsen.

Bestyrelsen består af 7 medlemmer: en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær, 3 menige medlemmer. Disse 7 poster beklædes altid af de generalforsamlingsvalgte. Desuden er pionergruppen repræsenteret ved deres valgte talsmand.

Formand, næstformand, kasserer og sekretær udgør forretningsudvalget. Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, halvdelen i lige og halvdelen (+ 1) i ulige år. Dog kan formand og kasserer ikke være på valg samme år. Ligeså vælges revisor for 2 år ad gangen for at sikre kontinuitet i arbejdet.

Endvidere vælges to suppleanter for ét år ad gangen. Valgbare ved generalforsamlingen er myndige medlemmer af Godthaab Borgerforening.

Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen og udarbejder selv deres forretningsorden.

Generalforsamlingen udgør årsmødet for medlemmerne af borgerforeningen

§11 Repræsentation af foreningen.

Bestyrelsen vælger en repræsentant til Godthåb samråd, samt en repræsentant til Nordjyske forsamlings- og kulturhuse, samt øvrige relevante organisationer. Repræsentanten er kontaktperson for foreningen overfor den pågældende organisation. Det står bestyrelsens øvrige medlemmer frit for til hver en tid tillige at deltage i møderne i de omtalte organisationer.

Valgbare er myndige medlemmer af borgerforeningen/forsamlingshuset.

Repræsentanterne refererer løbende til bestyrelsen i borgerforeningen.

§12 Formandens valg og pligter.

Formanden vælges på konstituerende møde efter generalforsamlingen.

Formanden indvarsler bestyrelsesmøde, når der er anledning hertil, dog mindst en gang i måneden, undtaget er juli og december. Dog kan tre bestyrelsesmedlemmer i forening pålægge formanden at indkalde til bestyrelsesmøde.

Indkaldelse sker med mindst 3 dages varsel.

Det er formandens pligt at påse, at alt vedrørende foreningen og bestyrelsens udtalelser bliver ført til protokols ved sekretæren.

§13 Bemyndigelse og tegning.

Bestyrelsen leder foreningen efter disse vedtægter og tegner den samlede forening udadtil.

Økonomisk tegnes foreningen i det daglige af et forretningsudvalg bestående af formand, næstformand, kasserer og et menigt bestyrelsesmedlem. Forretningsudvalget er ansvarlig for den daglige administration, herunder alle forhold vedr. forsamlingshuset og udvalget har underretningspligt overfor den samlede bestyrelse.

Der påkræves accept af bestyrelsens medlemmer ved køb, salg og lånoptagelse i fast ejendom.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver, og har bemyndigelse til i fornødent omfang at ansætte nødvendig kapacitet.

Bestyrelsen er bemyndiget til at indkalde eksperter til bestyrelsesmøderne.

§14 Økonomi og regnskab.

Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Regnskaber fremlægges og godkendes på generalforsamlingen.

Bestyrelsen arbejder ulønnet og skal sørge for, at alle oplysninger er tilgængelige for revisor.

Såfremt der modtages offentligt tilskud, skal bestyrelsen drage omsorg for, at retningslinjerne herfor til en hver tid overholdes.

Såfremt udvalgene / støttegrupperne opretter konti i pengeinstitutter m.v. skal respektive udvalg i samråd med hovedkasserer drage omsorg for, at kontoen oprettes i foreningens navn og med angivelse af foreningens CVR-nummer. Desuden skal udvalgets / støttegruppens særskilte økonomi fremgår af regnskabet, således at deres bidrag til foreningens arbejde er synligt.

§ 15 Hæftelser og ansvar.

Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser. Foreningen hæfter alene med dennes respektive formue. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelser.

Bestyrelsen og udvalgene har ansvaret for, at foreningen administreres efter gældende love og retningslinjer, og bestyrelsen hæfter ikke personligt såfremt der er handlet indenfor landets love og retningslinjer.

§16 Revision.

Foreningens revisor vælges på generalforsamlingen. Revisoren er på valg hvert andet år.

Revisoren påser, at regnskabet giver et retvisende billede af foreningens drift og status. Revisor skal ligeledes påse, at regnskabet ikke udviser væsentlige fejl og mangler i forhold til gældende regnskabs-, skatte- og/eller afgiftslove.

Ligeledes skal revisor påse, at retningslinjerne for offentlige tilskud overholdes, såfremt foreningen modtager dette.

§17 Vedtægtsændringer.

Forslag til vedtægtsændringer må indgives til formanden og behandles efter forskrifterne i § 8 om ekstraordinær generalforsamling For godkendelse af vedtægtsændringer skal mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettiget for vedtagelse af foreslåede ændringer.

§18 Foreningens opløsning.

Beslutning om foreningens opløsning kræver, at dette vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på to på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 1 og højest 3 måneders mellemrum.

Såfremt det vedtages at opløse foreningen, vælges der blandt den afgående bestyrelse 3 medlemmer til et likvideringsudvalg. Såfremt dette ikke kan praktiseres, vælger generalforsamlingen 3 personer fra dens midte til udvalget til at forestå opløsningen. Når likvidationen er endt, skal der indkaldes til en generalforsamling, hvor likvidationsregnskabet fremlægges til godkendelse.

Overskuddet efter gæld og forpligtelser samt mulige aktiver tilfalder almennyttige formål i nærområdet. Fordelingen besluttes på den sidste afholdte generalforsamling.