Lendum Kultur- og Borgerhus

Vedtægter for Lendum Kultur- og Borgerhus

§ 1
Navn og hjemsted

Foreningens navn er Lendum Kultur- og Borgerhus.

Foreningens hjemsted er Hjørring kommune.

Adressen er: Kammervej 14 og 16, Lendum, 9870 Sindal

§ 2
Formål

Foreningens formål er at varetage Lendum by og omegns borgeres interesse overfor offentligheden samt at byde Lendum by og omegns borgere et samlingssted, hvor man unge som gamle uden hensyn til livsindstilling og politisk anskuelse kan mødes til gensidig gavn og glæde. Desuden kan foreningen tage initiativ til afholdelse af aktiviteter og arrangementer. Det er i øvrigt foreningens formål, at der til enhver tid skal være mindst en person fra bestyrelsen, der har siddet i det lokale landsbyråd, således at foreningen får indflydelse på beslutninger og udvikling af Lendum og omegn.

§ 3
Økonomi

Økonomien bygger på medlemskontingent, indtægter af drift ved foreningen samt udlejning af kulturhuset med de til huset hørende faciliteter.

Såfremt der er tale om bestyrer / forpagter aftales økonomien i forhold til kontrakten. Hvis der ikke er indgået aftale med bestyrer / forpagter, drives huset som "nøglehus". I dette tilfælde træder § 9 i kraft.

Kulturhuset tegnes overfor offentlige myndigheder m.v. af formanden, næstformanden, kassereren og sekretæren - dog således at såfremt der er tale om dispositioner over kr. 11.000,00 skal hele bestyrelsens accept foreligge (se § 4).

§ 4
Bestyrelse

Lendum Kultur- og Borgerhus skal ledes ar en bestyrelse på 7 medlemmer. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at der afgår hhv. 3 eller 4 bestyrelsesmedlemmer hvert år. På den første ordinære generalforsamling efter oprettelse af Lendum Kultur- og Borgerhus afgår 3 efter lodtrækning.

Desuden vælges 2 bestyrelsessuppleanter. En på valg hvert år. Der vælges 2 revisorer, en på valg hvert år samt en revisorsuppleant.

Genvalg kan finde sted på alle poster.

Bestyrelsen konstituerer sig snarest og senest 14 dage efter den ordinære generalforsamling med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Disse udgør forretningsudvalget (FU), som tegner foreningen overfor offentlige myndigheder m.v.. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Arbejdet i bestyrelsen er ulønnet, ligesom valgte bestyrelsesmedlemmer ikke kan drages til økonomisk ansvar eller få del i foreningens eventuelle overskud (se § 11).

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, og den fastsætter udvalgenes opgaver i sin forretningsorden.

Stk. 2. Bestyrelsen vælger formænd til udvalgene.

§ 5
Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af første kvartal. Indkaldelse finder sted senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse i det på egnen mest udbredte medie.

Forslag som ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage, før generalforsamlingens afholdelse.

Stemmeberettigede er alle medlemmer over 18 år. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.

Dagsorden for generalforsamlingen skal mindst indeholde:

1.Valg af dirigent
2.Valg af referent
3.Valg af stemmetællere
4.Bestyrelsens beretning
5.Kassereren fremlægger det reviderede regnskab og eventuelt budget, herunder godkendelse af regnskab.
6.Indkomne forslag
7.Fastsættelse af medlemskontingent
8.Valg i henhold til vedtægter
9.Eventuelt

Alle afstemninger er med almindelig stemmeflerhed, dog med undtagelse af vedtægtsændringer. Ved personvalg skal der være skriftlig afstemning, såfremt blot en stemmeberettiget ønsker dette. Alle gyldige medlemmer har en stemme. Der kan ikke stemmes ved skriftlig fuldmagt.

§ 6
Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, såfremt mere end 25% af medlemmerne eller mere end halvdelen af bestyrelsen fremsætter ønske herom.

Anmodningen skal være skriftlig, og der kan kun behandles det / de emner, som har givet anledning til afholdelse af den ekstraordinære generalforsamling.

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodning herom og indkalder på samme måde som den ordinære generalforsamling.

§ 7
Regnskab

Regnskabet følger kalenderåret.

Kassereren har ansvaret for, at foreningens regnskab føres forsvarligt og i henhold til gældende regler for regnskabsaflæggelse samt udarbejdelse af årsregnskab og eventuelt budget.

Regnskabet skal være revideret ad de på den ordinære generalforsamling valgte revisorer.
Det reviderede regnskab skal udleveres til alle stemmeberettigede deltagere på den ordinære generalforsamling.

§ 8
Drift

Bestyrelsen afholder møder efter behov, dog mindst en gang i hvert kvartal. Der føres protokol over trufne beslutninger på alle møder, herunder generalforsamlinger. Bestyrelsen har ret til at indgå kontrakt med eventuel bestyrer / forpagter. Priser m.v. aftales med bestyrelsen og eventuelt bestyrer / forpagter.

Kulturhuset må ikke udlejes til personer under myndighedsalder.

Der skal foreligge "Næringsbrev til hotel- & restaurationsdrift" i Lendum Kultur- og Borgerhus.
Dette skal være udstedet til bestyrer / forpagter ved indgåelse af kontrakt.

§ 9
Udlejning

Lejere af kulturhuset har ansvaret for, at arrangementet afvikles efter den med kulturhusets repræsentant trufne aftale.

Beskadigelse, bortkomst eller anden vanrøgt betales af lejeren. Lejeren (festholderen) har ansvaret for, at de fornødne tilladelser foreligger i forhold til myndigheder m.v. Der kan anvendes lejekontrakt efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Betingelserne skal være defineret overfor lejeren.

§ 10
Vedtægtsændringer

Ændring af vedtægterne kan ske på den ordinære generalforsamling eller ved indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.

Forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen.

Vedtagelse af ændringer er betinget af at 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for ændringerne.

§ 11
Opløsning af foreningen

Opløsning, herunder salg af bygninger og inventar, kan kun ske efter beslutning på samme måde som for den ordinære generalforsamling.

Der skal være enstemmighed om anvendelse af § 11.

Eventuelle midler skal anvendes efter det opløsende generalforsamlings bestemmelse.

Der kan ikke udbetales midler til enkeltpersoner.

Såfremt der foreligger klausuler, herunder kommunale midler i Lendum Kultur- og Borgerhus, skal disse parter inddrages i anvendelse af § 11.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling, den 19. februar 2007