VEDTÆGTER
for
"Østjyske Forsamlingshuse"
§ 1.
Foreningens navn er ”Østjyske Forsamlingshuse”
§ 2.
Foreningens formål er ved samarbejde mellem forsamlingshuse i Østjylland, at skabe en ramme til støtte og fremme af fællesskabet og det kulturelle arbejde i lokalsamfundene.
§ 3.
Formålet søges nået ved oplysende virksomhed, ved rådgivning til bestående forsamlingshuse og eventuel medvirken ved oprettelse af nye, samt samarbejde med foreninger og med kommunale og centrale offentlige myndigheder.
§ 4.
Foreningen er tilsluttet Landsforeningen af forsamlingshuse.
§ 5.
Som medlem kan optages forsamlingshuse, kultur- og borgerhuse og lignende beliggende i Østjylland. Optagelse i foreningen forudsætter, at institutionen fungerer som forsamlingshus, og indebærer at den vil indordne sig under foreningens vedtægter. Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til et medlem af bestyrelsen.
§ 6.
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Udelukkelsen af et medlem skal godkendes på den følgende generalforsamling.
§ 7.
Medlemskabet gælder for det år, hvortil der senest den 1. marts er betalt kontingent.
§ 8.
Kontingentet for næst følgende år, fastsættes på den ordinære generalforsamling.
§ 9.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
§ 10.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt, senest den 15. april Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen, der udsendes elektronisk, skal angive dagsordenen for generalforsamlingen og oplysning om hvilke bestyrelsesmedlemmer, der efter tur afgår fra bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. Adgang og taleret samt stemmeret har foreningens medlemmer, men hvert forsamlingshus, institution og enkelt person har kun en stemme. Alle beslutninger afgøres ved almindelig stemmeflertal. Beslutninger om ændringer af vedtægterne kræver dog 2/3 af de afgivne stemmer, samt at ændringsforslaget forud for generalforsamlingens afholdelse er tilgået medlemmerne.
Generalforsamlingens dagsorden:
-
Valg af dirigent.
-
Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år.
-
Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
-
Behandling af indkomne forslag. (Forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage
før generalforsamlingen, vedtægtsændringer senest 5 uger før).
-
Fastsættelse af det følgende års kontingent
-
Valg til bestyrelsen. (2 - årig periode).
-
Valg af to suppleanter. (l - årig periode).
-
Valg af to revisorer. (l - årig periode).
-
Valg af revisorsuppleant.
-
Eventuelt
§ 11.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen kræver det, eller når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt anmoder derom. Indkaldelsen sker som til ordinær generalforsamling, senest fire uger efter at kravet er modtaget.§ 12.
Foreningen ledes af en bestyrelse på fem medlemmer. Bestyrelsen vælges på en generalforsamling for to år af gangen. Hvert år afgår skiftevis to og tre medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte de udvalg, som den finder nødvendige, så arbejdet kan ledes og fordeles hensigtsmæssigt. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab.
§ 13.
Den til foreningens oprettelse og drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved medlemsbidrag samt ved offentlige og private tilskud.Foreningens midler, herunder eventuelt overskud der ikke skønnes nødvendig til den daglige drift, skal indsættes i et eller flere pengeinstitutter på foreningens navn.
For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver, idet bestyrelsen, tilsluttede medlemmer eller andre ikke hæfter personligt.§ 14.
Til foreningens opløsning kræves et flertal på 3/4 af de fremmødte medlemmer, og opløsningen skal vedtages på to af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst tre og højest fem ugers mellemrum. Foreningens aktiver stilles ved dens opløsning i bero i fem år og kan, såfremt der dannes en forening med samme formål, tilfalde denne nye forening eller fordeles mellem de forsamlingshuse, der har været tilsluttet foreningen.Således vedtaget på generalforsamlingen den 27. marts 2014.
Dirigent
Bestyrelsen