Vedtægt for Nordsjællands Forsamlingshusforening.
1) NAVN OG HJEMSTED.
Foreningens navn er
Nordsjællands Forsamlingshusforening.
Foreningens adresse er hos formanden.
2) FORMAL.
Foreningens formal er - ved samarbejde mellem forsamlingshusene i Nordsjælland - at skabe en ramme til støtte for deres trivsel og til fremme af fællesskab og samhørighed i lokalsamfundene omkring forsamlingshusene. Foreningen bistår de tilsluttede forsamlingshuse og bistår evt. ved oprettelse af nye forsamlingshuse. Foreningen kan samarbejde med andre foreninger og varetage interesser for forsamlingshusene i Nordsjælland udadtil i forhold til medier, myndigheder m.fl. Foreningen øver indflydelse i Landsforeningen Danske Forsamlingshuse ved repræsentation i dennes landsbestyrelse og ved repræsentanters deltagelse i Landsforeningens årsmøder.
3) MEDLEMMER.
Som medlemmer optages forsamlingshuse i Nordsjælland, omfattende det tidligere Frederiksborg Amt og den nordlige del af det tidligere Københavns Amt. Medlemskab forudsætter status som forsamlingshus med egen bestyrelse valgt af medlemmerne eller af en tilsvarende repræsentativ kreds. Indmeldelse gælder fra det tidspunkt, hvor kontingent er betalt.
4) GENERALFORSAMLINGER.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i årets først halvdel. Der indkaldes, så brev herom påregnes at nå frem senest 4 uger før på, den adresse som hver medlemshus har oplyst. Indkaldelse skal oplyse frist for at aflevere forslag til behandling og skal angive dagsordenen, som mindst skal være
1) Valg af dirigent,
2) Bestyrelsens beretning ved formanden, 3) Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab,
4) indkomne forslag, 5) Fastsættelse af årskontingent på grundlag af bestyrelsens budget, 6) Valg af
a) bestyrelsesmedlemmer for 2 år, i lige år tre, i ulige år to, b) 1 første og 1 anden suppleant for et år,
e) 1 revisor for 1 år, d) 1 revisorsuppleant for et år. 7 Eventuelt, hvorunder intet kan vedtages.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes om bestemte spørgsmål, når bestyrelsen beslutter det, eller når 1/3 af medlemshusene skriftligt med en kort motivation angiver, hvad de ønsker behandlet. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen på samme måde som ordinær, men i uopsættelige spørgsmål kan indvarslingen nedkortes til 14 dage. Der kan kun behandles de spørgsmål, som indkaldelsen angiver, eller som er en nødvendig følge af beslutningerne herom i øvrigt.
Møderet til generalforsamlinger har de, der af deres forsamlingshus er udpeget til at deltage. Disse har taleret. På generalforsamlinger har hvert hus 1 stemme, forudsat det er repræsenteret ved afstemningen. Et medlemshus kan ikke overdrage sin stemme til repræsentanter for et andet medlemshus.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer. Som afgivne stemmer medtælles ikke blanke stemmesedler eller anden undladelse af hverken at stemme for eller imod. Skriftlig afstemning anvendes ved personvalg mellem flere forslåede, om foreningens evt. ophør, eller når dirigenten ellers måtte bestemme det. Der tages referat af generalforsamlingernes beslutninger.
4) BESTYRELSEN.
Bestyrelsen leder foreningen inden for rammerne af denne vedtægt og generalforsamlingernes beslutninger. Bestyrelsen sørger for beslutningsreferat fra dens møder. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges for en toårig periode. Tre vælges i lige år, 2 i ulige. Der vælges hvert år en 1. suppleant og en 2. suppleant. Medlemmerne af bestyrelsen og bestyrelsessuppleanterne i de tilsluttede huse kan vælges og genvælges til disse poster. Efter udtræden af det hjemlige forsamlingshus bestyrelse kan der med dennes tilslutning ske genvalg til foreningens bestyrelse. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Den kan fastsætte en forretningsorden for sin virksomhed, samt nedsætte udvalg. Heri kan indgå personer uden for bestyrelsens kreds.
6) FORMANDEN.
Formanden forestår foreningens daglige ledelse inden for de rammer, der er fastsat i vedtægten, på generalforsamlingerne og af bestyrelsen. Han repræsenterer foreningen og fører foreningens korrespondance. Han kan udtale sig på foreningens vegne. Han leder bestyrelsens virksomhed og møder.
7) FORENINGENS ØKONOMI.
Foreningen tegnes af formanden eller kassereren. Foreningens midler tilvejebringes ved kontingenter fra medlemshusene, ved private eller offentlige tilskud, arrangementer e.l. Foreningen hæfter alene med sine aktiver for sine forpligtelser. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren forestår foreningens regnskaber inden for de formål, der har hjemmel i vedtægten, i beslutninger på generalforsamlinger og i bestyrelsen, herunder hjemmel i bestyrelsens budget. Til regnskabets revision vælger generalforsamlingen 2 revisorer på skift, hver for to år. Videre vælges en revisorsuppleant for 1 år til at indtræde hvis en revisor skulle blive forhindret i at medvirke i revisionen.
8) KONTINGENTRESTANCERS· BEHANDLING, MEDLEMSKABETS OPHØR.
Udmeldelse kan ske ved skriftlig meddelelse til formanden og med virkning fra udløbet af et kontingentår. Må rykker udsendes, fordi regning på kontingent ikke betales inden for den angivne frist, pålægges et gebyr til foreningens kasse på 10 % af kontingentet. Medlemskabet bortfalder pr. 1.Januar, hvis et forsamlingshus ikke har betalt kontingent incl. gebyr inden for den frist rykkerregningen angiver. Udelukkelse af et medlemshus af anden årsag end kontingentrestance forudsætter et punkt herom optaget på dagsordenen på en generalforsamling og dennes beslutning herom. Er et medlemskab ophørt efter restance, forudsætter genindtræden betaling af alle restancer samt et gebyr på 20 % heraf.
9) VEDTÆGTSÆNDRINGER.
En generalforsamling kan beslutte ændringer I vedtægten på de punkter, som er omfattet af et forslag om konkrete ændringer, som er udsendt skriftligt med en indkaldelse til en generalforsamling senest 4 uger før denne. Beslutning om vedtægtsændringer træffes med almindeligt flertal af de afgivne stemmer.
10) FORENINGENS OPLØSNING.
Beslutning om foreningens opløsning kan træffes med almindeligt flertal på en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling, når motiveret forslag herom er udsendt med indkaldelsen. Samme generalforsamling kan, når forslag herom samtidig er udsendt, beslutte at indmelde de tilsluttede forsamlingshuse samlet i en anden forsamlingshusforening, som er tilsluttet Landsforeningen Danske Forsamlingshuse. Til den forsamlingshusforening, som medlemshusene tilsluttes, betaler Nordsjællands Forsamlingshusforening samlet deres første års kontingent.
Ved en opløsning af Nordsjællands Forsamlingshusforening fordeles dennes midler i øvrigt ligeligt mellem de forsamlingshuse, som har betalt kontingent inden for det sidste kalenderår, hvori kontingent har skullet betales til Nordsjællands Forsamlingshusforening.
11) IKRAFTTRÆDEN.
Denne vedtægt er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 19. maj 2005 og den træder i kraft straks.