Vedtægter for
Nordjyske Forsamlings- og kulturhuse
§ 1
Foreningens navn er "Nordjyske Forsamlings og Kulturhuse".
Foreningens hjemsted er Region Nordjylland med adresse hos formanden.
§ 2
Foreningens formål er, ved et samarbejde imellem de Nordjyske Forsamlings og Kulturhuse, at skabe rammen om at støtte trivsel og fremme af fællesskabet og det kulturelle arbejde i lokalsamfundene.
Formålet søges nået ved oplysende virksomhed, at støtte bestående og eventuelt medvirke ved oprettelse af nye forsamlings og kulturhuse og samarbejde med foreninger og centrale offentlige myndigheder.
§ 3
Foreningen kan være tilsluttet "Landsforeningen Danske Forsamlingshuse".
§ 4
Som medlemmer kan optages forenings drevne Forsamlings og Kulturhuse med status som sådanne, optagelse i foreningen sker ved henvendelse til et medlem af bestyrelsen.
§ 5
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når der findes grund hertil. Udelukkelsen af et medlem skal forelægges og godkendes på den førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 6
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, som vælger bestyrelse og suppleanter, samt revisor og revisorsuppleant.
Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årlig inden udgangen af marts måned, skiftevis nord og syd for Limfjorden.
Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 1 måneds varsel med angivelse af dagsorden og ved indkaldelse stilet til medlemsforeningernes formænd. Indkaldelsen udsendes på mail til de mail adresser, som hentes fra hjemmesiden www.forsamlingshus.net. Det er de enkeltes bestyrelsers ansvar at sikre husenes kontaktoplysninger er korrekte.
Ligeledes annonceres generalforsamlingen på Facebook og på Landsdelsforeningen Nordjyske’s område af www.forsamlingshus.net.
Adgang og stemmeret til generalforsamlingen har kun medlemmer med betalt kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, og hvert forsamlingshus har kun en stemme.
Beslutninger afgøres ved almindelig stemmeflertal.
Beslutning om ændring af vedtægter kræver dog 2/3 del af de afgivne stemmer, samt at ændringsforslaget forinden generalforsamlingens afholdelse, har været bekendtgjort på Landsdelsforeningen Nordjyskes område af www.forsamlingshus.net.
Generalforsamlingen kan i særlige tilfælde, hvor der grundet udmeldinger fra myndighederne er begrænsninger, som eks. samlingsforbud/begrænsninger ift. Corvid 19 pandemien i 2020. I sådanne tilfælde vil de tilmeldte til generalforsamlingen senest 48 timer før modtage mail med link til den digitale generalforsamling.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1.Valg af dirigent og referent samt stemmetællere.
2.Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år ved formanden.
3.Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab.
4.Behandling af indkomne forslag (skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen). Forslag til vedtægtsændring skal dog være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen.
5.Fastlæggelse af kontingent.
6.Valg til bestyrelse og suppleanter. Ved valg til Nordjyske Forsamlings og Kulturhuse skal man være medlem af et forsamlings eller kulturhus, og medlem af eller være udpeget af en bestyrelse for et forsamlings eller kulturhus. Mistes denne tilknytning, skal man træde ud af bestyrelsen, første gang man er på valg.
7.Valg af revisorer og suppleant, 2 revisorer, 1 på valg hvert år. Revisorer og revisorsuppleanter behøves ikke at have tilknytning til et forsamlings- eller kulturhus.
8.Eventuelt
§ 7
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når et flertal i bestyrelsen kræver det, eller mindst 1/3 del af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig anmodning derom, med angivelse af emne for generalforsamlingen. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og ved samme indkaldelsesprocedure som den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen stiles til medlemsforeningernes formænd. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter kravet er modtaget.
§ 8
Foreningen ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer. Medlemmerne vælges på generalforsamlingen ved almindelig stemmeflertal for 2 år af gangen. Hvert andet år afgår henholdsvis 4 og 5 medlemmer.
Til bestyrelsen vælges 3 suppleanter for 1 år af gangen.
Et forsamlingshus kan kun have en repræsentant i bestyrelsen eller suppleant til bestyrelsen.
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart og senest 14 dage efter generalforsamlingen, vælger selv sin formand, næstformand, sekretær og kasserer, som udgør forretningsudvalget.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen udpeger ligeledes en repræsentant og en stedfortræder for denne til Landsforeningen af Danske Forsamlingshuse. Repræsentanten indtræder ved næstefølgende årsmøde i landsforeningen.
Referat fra generalforsamlingen underskrives af dirigent, referenten, og formanden, før referatet offentliggøres på Landsdelsforeningen Nordjyske’s område af www.forsamlingshus.net.
§ 9Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse i overensstemmelse med dens formål, nedsætter nødvendige udvalg, så arbejdet ledes og fordeles hensigtsmæssigt.
Foreningen tegnes af forretningsudvalget i foreningen, der kan dog meddeles prokura.
Alle beslutninger i såvel bestyrelsen som udvalg træffes ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 10
Den til foreningens oprettelse og drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved medlemsbidrag samt ved offentlige og private tilskud.
Foreningens midler, herunder eventuelt overskud, der ikke findes nødvendigt til den daglige drift, skal indsættes i et eller flere pengeinstitutter i foreningens navn.
Formanden og kassereren har begge fuldmagt til foreningens konti.
For foreningens forpligtigelser hæfter foreningen alene med dens aktiver, idet bestyrelsens tilsluttede medlemmer eller andre ikke hæfter personligt.
§ 11
Foreningens regnskab følger kalenderåret. Årsregnskabet skal indeholde driftsregnskab og status. Årsregnskabet skal revideres før den ordinære generalforsamling af de valgte revisorer. Det reviderede årsregnskab med påtegninger udleveres på generalforsamlingen.
§ 12
Til Foreningens opløsning kræves et flertal på 2/3 del af de fremmødte medlemmer og opløsningen skal ske på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3 og højest 5 ugers mellemrum.
§ 13
Ved opløsning af foreningen, fordeles evt. midler mellem de Forsamlings- og Kulturhuse, der er medlem på opløsningstidspunktet. Evt. midler fordeles tidligst 1 år og senest 2 år efter opløsningstidspunktet. Generalforsamlingen vælger blandt den afgående bestyrelse 3 personer til et likvideringsudvalg. Såfremt dette ikke kan praktiseres vælger generalforsamlingen 3 personer fra dens midte til udvalget.
Vedtaget på generalforsamlingen 19. august 2021 - vedtægterne træder i kraft umiddelbart efter generalforsamlingen.
Underskrift dirigent: _________________________________________________
Underskrift bestyrelsen
Tilbage