Godt lille hus til ca 80 personer ( Spisning) . . Vi satser meget på Lokale arrangementer. samt familiefester og Musikarrangementer. Af hensyn til vore Naboer Er det strengt forbudt at spille musik efter 02,00. Og i det hele taget ,at vise hensyn til dem.
VEDTÆGTER FOR
BOULSTRUP FORSAMLINGSHUS.
1. Foreningens navn er: BOULSTRUP FORSAMLINGSHUS.
Foreningens adresse er: Vestergårdsvej 48, Boulstrup, 8300 Odder.
2. Foreningens formål: At drive forsamlingshuset som et kulturelt, selskabeligt
og aktivt samlingssted for befolkningen i Boulstrup og
omegn.
3. Medlemskab: Som medlem optages enhver, der ønsker at støtte foreningens formål.
Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue.
For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver.
Hverken bestyrelsen eller medlemmerne hæfter personligt
Bestyrelsen har ret til at nægte optagelse, hvis særlige
forhold gør sig gældende .
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, hvis den finder
grund hertil. Udelukkelse af et medlem skal godkendes
på en generalforsamling ved almindeligt flertal.
Hvert medlem betaler årligt et kontingent, hvis størrelse
fastsættes af generalforsamlingen.
4. Kapitalforhold: Den nødvendige kapital til foreningens drift søges tilvejebragt ved salg af medlemsskab, udlejning
af forsamlingshusets lokaler, arrangementer og indsam- linger af lokal karakter, samt gennem tilskud fra private og offentlige fonde.
5. Regnskabsår: Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
6. Revisor: Regnskabet revideres af 2 revisorer, der vælges af gene- ralforsamlingen for en 2-årig periode. De afgår på skift.
7. Generalforsamling: Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt inden
30. april.
Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel.
Indkaldelse skal ske enten ved annoncering i ugepressen eller ved omdelte skriftlige meddelelser samt ved
opslag i forsamlingshuset.
Hvert medlem har 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved
fuldmagt.
Valgbar er enhver, der har været medlem i mindst 7 dage.
Forslag fra medlemmerne til behandling på generalfor-
samlingen skal være indgivet skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen træffer beslutning ved almindeligt flertal.
Låneoptagelse og pantsætning over kr. 25.000,00 skal vedtages på en generalforsamling ved almindeligt flertal. 8. Dagsorden for
generalforsamlingen: 1. Valg af dirigent.
2. Formandens årsberetning.
3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab.
4. Indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af revisor.
9. Valg af revisorsuppleant.
10. Eventuelt (herunder kan intet vedtages).
9. Bestyrelsen: Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der
vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næst-
formand, kasserer og sekretær.
Ved stiftelsen vælges 7 medlemmer til bestyrelsen. Heraf
vælges 3 medlemmer, der er på valg ved næste general-
forsamling, de resterende 4 valgte sidder for 2 år.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen
er mødt. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsesmøde afholdes når formanden eller mindst 3
bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Der føres protokol over møderne.
10. Ekstraordinær
generalforsamling: Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling,
hvis bestyrelsen eller mindst 25% af medlemmerne ønsker det. Indvarsling som ved ordinær generalforsamling.
11. Vedtægtsændringer: Forslag til ændring af vedtægter skal være indgivet skrift-
ligt til formanden senest ved regnskabsårets afslutning d. 31/12
Vedtægtsændringer kan kun vedtages, når mindst 2 / 3 af
de mødte stemmer derfor.
Hvis ikke mindst ½ af foreningens medlemmer er mødt op indkaldes til en ny generalforsamling, som er beslutningsdygtig uden hensyn til fremmødet.
12. Tegningsregel: Bestyrelsen med formanden i spidsen tegner foreningen.
13. Drift af foreningens
ejendom: Den daglige drift og udlejning af foreningens aktiver
varetages af en af bestyrelsen udpeget person.
14. Opløsning: Opløsning af foreningen og dermed realisering af de af foreningen erhvervede værdier skal vedtages af 2 / 3 af de fremmødte på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2 ugers og højst 4 ugers mellemrum.
Ved en eventuel opløsning overgår foreningens formue
til almennyttige velgørende formål i foreningens hjem-
stedssogne , nemlig Randlev og Bjerager Sogne, som er
identisk med Randlev Centralskoles skoledistrikt.
Boulstrup Forsamlingshus: Således vedtaget på generalforsamlingen d. 30.03 2009.
Således vedtaget på generalforsamlingen d. 20.04.2009
_______________________________ __________________________________
_______________________________ __________________________________
_______________________________ __________________________________ _______________________________
Bemærkninger til borde: Størrelse på borde 0,90 x 1,90. Samt nogle halv runde til ender . Kan bruges ved buffet
Bemærkninger til sale: Sal 2 er nok mest beregnet til møder 18 polstrede stole .Sal 1 60 Polstrede stole samt 80 stole uden
Bemærkninger til scene: Bruges til Delitant.
Fast scene: Nej
Firkantede borde: 18
Internet adgang: JA 125 pr udlejning
Mobil scene: Ja
Sal 1 kapacitet: 80 Personer
Sal 1 størrelse: 120 m2
Sal 2 kapacitet: 16 Personer
Sal 2 størrelse: 25 m2
Antal: 40 p-plads(er)
Handicap parkering: Nej Stk
Afstand fra p-plads til hus: 50 Meter
Bemærkninger til parkering: Der er Parkering langs huset op på vejen dertil. Alle tæt op ad huset. Der er slidske til Kørstole
Fast kok: Nej
Anbefalet kok: nej
Service til: 90 Personer
Bemærkninger til service: Der er 2 komfur . Industri opvasker. 1 køleskabe + et stor industrikøleskab, samt 1 Industriskabsfry
El-komfur med: Ja kogepladser
Gas-komfur med: Nej kogepladser
Komfur har: 8 Kogepladser
Køkkenet har: 2 El ovne
Køleskabe: 2 Stk.
Frysere: 1 Stk.
Industri opvaskemaskine: Ja Stk.
Bemærkninger til køkken: Det er et ældre køkken men pæn og OK. (Renovering i løbet af 3-4 år håber vi.
Bemærkninger til rengøring: Der skal bare ryddes almindeligt op efter sig. Slutrengøring fortages af udlejer. til fast pris. Dog
Bemærkninger til toiletter: Der er ingen dørtrin til toiletter
Gæste toiletter: 2
Personale toilet: Nej
Puslebord: Nej
Rengøring inkl. i leje: Ja
Bemærkninger til transport: Ingen telefon i huset
Lokal taxa/vognmand: Odder TAXA 86543500
Offentlig transport: Rute (103) Århus Odder Hou
Taxa/vognmand telefon: 86543500
Godkendt til: 80
Tvungen bordplan: Nej