Hvirring Forsamlingshus har en fin hjemmeside med yderligere oplysninger
§ 1
NAVN.
Interresentskabets navn er Hvirring Forsamlingshus, og hjemstedet er
Hedensted kommune.
§ 2
FORMÅL.
Interresentskabets formål er at virke for lokalsamfundet, og her under at drive forsamlingshuset, dels som samlingssted for medlemmer (interessenter) dels som social og kulturelle aktiviteter i lokalsamfundet generelt, og endvidere arrangerer forsamlingshusets egne arrangementer, og overskuddet herved tilfalder
Udelukkende forsamlingshuset.
§ 3
EJENDOM.
Forsamlingshuset med tilhørende grund er foreningens ejendom, og bestyrelsen bemyndiges til at optage lån mod pant i huset.
§ 4
MEDLEMMER (interessenter)
Som medlemmer (interessenter) kan optages alle personer i hvirring og omegn, eller personer der efter bestyrelsens opfattelse, kan antages at have tilknytning til lokalsamfundet.
Medlemskabet (interessenters andel/e) er personlig og kan ikke overdrages.
Medlemmer (interessenter) hæfter kun for indbetaling af betalte andel/e,
Og hæfter ikke overfor tredjemand for foreningens forpligtelser.
Foreningens bestyrelse skal føre protokol over foreningens medlemmer (interessenter).
§ 5
Generalforsamling.
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes i
Forsamlingshuset én gang årligt, inden udgangen af februar.
Indkaldelse til generalforsamling skal ske ved annoncering i den lokale presse,
Med mindst 14 dages varsel,med angivelse af dagsordenen, såfremt den afviger fra det nedenfor angivne.
Valg af dirigent
Formandens beretning og godkendelse heraf.
Aflæggelse af regnskab og godkendelse heraf.
Valg af bestyrelse.
Valg af revisor.
Valg af suppeleanter.
Forslag til medlemmerne.
Eventuelt.
Hvert medlem (interessent) der er noteret i forenings protokol, har stemmeret med 1 stemme.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Alle beslutninger afgøres ved simpel stemmeflertal blandt de afgivende stemmer.
Såfremt dirigenten eller én blandt forsamlingen kræver det, skal afstemningen ske skriftlig.
Forslag fra medlemmerne (intressanter) der ønskes sat på dagsordnen, skal være bestyrelsen i hænde senest en uge forud for generalforsamlingen.
Forslag der modtages senere, vil alene kunne drøftes under eventuelt.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen måtte ønske det.
Bestyrelse skal inden 1 måned indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 30 medlemmer (interessenter) skriftligt over for bestyrelse anmoder om det
§ 6
VEDTÆGTSÆNDRINGER.
Ændringer i vedtægterne kan foretages på generalforsamlingen, med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Hvis forslaget får flertal, men dette flertal ikke udgør 2/3 af de afgivne stemmer, kan forslaget genfremsættes på en ny generalforsamling,
Tidligst 2 uger og senest 4 uger efter den første. På denne generalforsamling kan
Forslaget vedtages ved simpel stemmeflertal.
§ 7
OPLØSNING.
Til opløsning af foreningen kræves, at beslutningen herom vedtages af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 2 og højest 4 ugers mellemrum, samt med 2/3 af de afgivende stemmer, på hver generalforsamling.
Såfremt opløsning vedtages, skal der på anden generalforsamling vælges
3 likvidatorer, til at afvikle foreningens virksomhed. Fremkommer der herved et overskud, skal dette efter generalforsamlingens bestemmelser, anvendes til velgørende og/eller kulturelle formål i Hvirring og omegn.
§ 8
BESTYRELSE.
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse blandt foreningens medlemmer (interessenter) på 5 eller 7 og 2 suppleanter.
Derudover vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Bestyrelses medlemmer og revisor vælges for 2 år ad gangen, idet den største eller mindre del afgår skiftevis. Et lige antal i de lige årstal, og et ulige antal i de ulige årstal.
Suppeleanter og revisorsuppeleanter vælges hvert år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kassér, sekretær samt medlem til underudvalg.
§ 9
TEGNING.
Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse.
Den daglige drift kan dog med bindende virkning for foreningen, tegnes af 2 bestyrelses medlemmer i foreningen.
Bestyrelsen har ansvaret for bygningens administration og vedligeholdelse,
Samt for at der er tegnet forsvarlige forsikringer for bygning og inventar, samt ansvarsforsikring.
§ 10
UDELUKKELSE.
Et medlem (interessent) som virker mod foreningens formål, kan efter
Beslutning af generalforsamlingen, udelukkes af foreningen, såfremt 2/3 af
De afgivne stemmer, ved skriftlig afstemning, godkender forslaget om
udelukkelsen.
Intet medlem (interessent) kan ved udmeldelse eller udelukkelse gøre krav
På foreningens midler.
SÅLEDES VEDTAGET PÅ GENERALFORSAMLING
DEN 26-2-2008.
Bemærkninger til sale: Dør imellem salene kan skydes fra så der kan dækkes igennem.
Fast scene: Ja
Firkantede borde: Ja
Internet adgang: Nej
Sal 1 kapacitet: 100 Personer
Sal 1 størrelse: 100 m2
Sal 2 kapacitet: 50 Personer
Sal 2 størrelse: 50 m2
Antal: 80 p-plads(er)
Handicap parkering: Ja Stk
Afstand fra p-plads til hus: 0 Meter
Fast kok: Nej
Godkendt køkken: Ja
Service til: 150 Personer
Gas-komfur med: Ja kogepladser
Komfur har: 6 Kogepladser
Køkkenet har: 1 El ovne
Køleskabe: 2 Stk.
Frysere: 1 Stk.
Industri opvaskemaskine: Ja Stk.
Bemærkninger til køkken: Køkken med masser af bord/arbejdsplads.
Bemærkninger til rengøring: Slutrengøring inkl. i lejepris
Bemærkninger til toiletter: Separat afdeling til hhv. herrer og damer
Gæste toiletter: 4
Handicap toiletter: 1
Personale toilet: Ja
Puslebord: Ja
Rengøring inkl. i leje: Ja
Offentlig transport: 50 m
Godkendt til: 150
Tvungen bordplan: Nej