§ 1.
Den Selvejende Institution Kulturhuset Udby Forsamlingshus´s
formål er at bevare og vedligeholde den tilhørende ejendom og
bygningen, der anvendes som Kulturhus og Forsamlingshus, samt
det deri værende løsøre.
Institutionens hjemsted er Holbæk Kommune.
§2.
Der vælges en bestyrelse, som består af 7 medlemmer, som vælges for 2
år, og hvoraf de 3 henholdsvis 4 er på valg hvert år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.
Der vælges samtidig 1 suppleant til bestyrelsen for et år, og 2 revisorer,
der afgår skiftevis efter 1 års forløb og 1 revisorsuppleant for 1 år.
Ved alle valg kan genvalg finde sted.
Afstemningen foregår ved håndsoprækning, med mindre bestyrelsen eller 3 af de fremmødte medlemmer ønsker skriftlig afstemning.
Alle, der er fyldt 18 år og har et medlemsbevis, har stemmeret ved såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling.
Beslutninger tages ved almindelig stemmeflertal, dog ikke ved vedtægtsændringer.
For vedtægtsændring kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Regnskabet følger kalenderåret.
Medlemsbevis af Kulturhuset Udby Forsamlingshus kan erhverves
for et beløb, der fastsættes af generalforsamlingen.
Alle, der er fyldt 18 år, kan erhverve et medlemsbevis.
Foreningen tegnes af formand, næstformand eller begge i forening.
§ 3.
Generalforsamlingen er Kulturhuset Udby Forsamlingshus' højeste
myndighed og indkaldes af bestyrelsen.
Den ordinære generalforsamling afholdes 1 gang årligt i februar måned.
Tid og sted for afholdelse af såvel ordinær som ekstraordinær
generalforsamling skal varsles med mindst 14 dage i et lokalt blad.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelsen.
Dagsorden:
1. Valg af stemmetællere.
2. Valg af dirigent.
3. Formandens beretning.
4. Fremlæggelse af revideret regnskab.
5. Fastsættelse af beløb for medlemsbevis.
6. Indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelse.
8. Valg af bestyrelsessuppleant.
9. Valg af revisor.
10. Valg af revisorsuppleant.
11. Eventuelt.
§ 4.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, eller når
mindst 25 medlemmer skriftligt indgiver begæring derom og med
meddelelse af dagsorden.
§ 5.
Bestyrelsen fastsætter prisen på husleje af bolig, udlejningslokaler
og kuvertafgift.
Alle, der er fyldt 18 år, kan leje Kulturhuset Udby Forsamlingshus.
Ved alle udlejninger udarbejdes en lejeaftale, der underskrives af begge parter.
Bestyrelsen står alene for udlejningen, og kan nægte udlejning,
hvis den finder anledning dertil.
§ 6
Ved opløsning skal Kulturhuset Udby Forsamlingshus´s faste
ejendom samt inventar overgå til Holbæk Kommune med de
økonomiske forpligtelser, der til den tid er.
Kulturhuset kan ikke optage lån uden godkendelse af Holbæk
Kommune.
Godkendt på generalforsamlingen den 26. april 2006
Bemærkninger til borde: 13 borde 4 mands - 12 borde 6 mands
Fast scene: Ja
Firkantede borde: 25
Internet adgang: Nej
Mobil scene: Nej
Sal 1 kapacitet: 30 Personer
Sal 1 størrelse: 35 m2
Sal 2 kapacitet: 90 Personer
Sal 2 størrelse: 110 m2
Antal: 30 p-plads(er)
Handicap parkering: Ja Stk
Afstand fra p-plads til hus: 20 Meter
Fast kok: Nej
Anbefalet kok: Nej
Godkendt køkken: Ja
Service til: 110 Personer
Gas-komfur med: Ja kogepladser
Komfur har: 8 Kogepladser
Køkkenet har: 1 El ovne
Køleskabe: 3 Stk.
Frysere: 1 Stk.
Industri opvaskemaskine: Ja Stk.
Gæste toiletter: 5
Handicap toiletter: 1
Personale toilet: Ja
Puslebord: Ja
Rengøring inkl. i leje: Nej
Rengøring tilbydes: Nej
Lokal taxa/vognmand: Holbæk Taxi
Offentlig transport: Busstoppested ca. 30 m
Taxa/vognmand telefon: 59434343
Godkendt til: 120
Tvungen bordplan: Nej