§1

Foreningens navn er Vestsjællands Forsamlingshusforening.

§2

Foreningens formål er, ved samarbejde forsamlingshuse imellem, at skabe en rammetil støtte, trivsel og fremme af fællesskabet og det kulturelle arbejde i lokalsamfundene.

§3

Formålet søges opnået ved oplysende virksomhed, støtte bestående og eventuelt medvirke ved oprettelse af nye forsamlingshuse og samarbejde med foreninger og kommune.

§4

Foreningen er tilsluttet »Landsforeningen Danske Forsamlingshuse«

§5

Som medlemmer kan optages forsamlingshuse med status af sådanne og med en folkevalgt bestyrelse. Årskontingentet fastsættes på generalforsamlingen. Optagelse i foreningen sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.

§6

Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Udelukkelsen af et medlem skal forelægges på den følgende generalforsamling til godkendelse.

§7

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, som vælger bestyrelse og suppleanter, samt bilagskontrollanter og suppleanter.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i april måned.
Generalforsamlingen skal indkaldes skriftlig til formanden for det enkelte forsamlingshus, med mindst en måneds varsel og angivelse af dagsorden.
Adgang og stemmeret til generalforsamlingen har foreningens medlemmer repræsenteret ved bestyrelsen, der alle har taleret.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, og hver forsamlingshus har kun en stemme.

Beslutninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal.
Beslutninger om ændringer af vedtægter kræver dog 2/3 af de afgivne stemmer, samt at ændringsforslaget forinden generalforsamlingens afholdelse har været bekendtgjort ved skriftlig meddelelse.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
l: Valg af dirigent og stemmetællere.
2: Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år, ved formanden.
3: Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
4: Behandling af indkomne forslag og nye initiativer.
(Skal være formanden skriftlig i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen).
5: Fastlæggelse af kontingent.
6: Valg til bestyrelsen og suppleanter.
7: Valg til revision og suppleanter.
8: Eventuelt.

§8

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når enten et flertal i bestyrelsen kræver det, eller mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig anmodning derom.
Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel, ved den sædvanlige form for bekendtgørelse (jfr. §7) og senest 4 uger efter at kravet er modtaget.

§9

Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Medlemmerne vælges på generalforsamlingen ved almindelig stemmeflertal for 2 år ad gangen. Der tilstræbes en geografisk fordeling.
Hvert år afgår 3 eller 4 medlemmer, første gang ved lodtrækning.
Genvalg kan finde sted, ligesom almindelige medlemmer i et forsamlingshus kan genvælges til foreningsbestyrelsen, med accept fra det pågældende forsamlingshus' bestyrelse.
Til bestyrelsen vælges hvert år 3 suppleanter.
Samtidig vælges 2 bilagskontrollanter og 2 suppleanter.
Bestyrelsen konstituerer sig senest 2 uger efter generalforsamlingen med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Derudover udpeges 3-4 personer som medlemmer af bladudvalget.

§10

Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse i overensstemmelse med dens formål, nedsætter nødvendige udvalg der fordeles hensigtsmæssigt.
Foreningen tegnes af formanden i forbindelse med kassereren.

§11

Den til foreningens oprettelse og drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved medlemsbidrag, samt ved offentlige og private tilskud.
Foreningens midler, herunder eventuelt overskud, der ikke findes nødvendig til den daglige drift, skal indsættes i et eller flere pengeinstitutter på foreningens navn.
For foreningens forpligtigelser hæfter alene dens aktiver, idet bestyrelsen, tilsluttede eller andre ikke hæfter personligt.

§12

Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Regnskabet, der skal indeholde driftsregnskab og status, revideres før den ordinære generalforsamling af de valgte bilagskontrollanter.

§13

Til foreningens opløsning kræves et flertal på 3/4 af de fremmødte medlemmer og opløsningen skal ske på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3, højst 5 ugers mellemrum.
Foreningens aktiver deponeres i »Landsforeningen Danske Forsamlingshuse« ved dens opløsning, efter 5 år tilfalder de denne, såfremt en ny forening med samme formål ikke er dannet forinden.

 

Vedtægterne ændret i forhold til de oprindelige fra 3. maj 1990.

Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 17. april 2007 i Stigs Bjergby Forsamlingshus.